Managementassistent Acute Zorg Euregio

Hier kom je te werken

De kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van de acute zorg op een goede manier organiseren – dat is de opdracht van ROAZ Euregio. We werken samen over grenzen van landen en organisaties, we kijken proactief naar ontwikkelingen en we pakken problemen samen aan. Zo zorgen we dat een patiënt in de Euregio met een acute zorgvraag op het juiste moment, op de juiste plaats de juiste zorg ontvangt. Ook in geval van rampen en crises.

Bureau Acute Zorg Euregio is het ondersteunend bureau van het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) Euregio: een samenwerkingsverband van partijen die betrokken zijn bij de acute zorg in Twente, en de Oost-Achterhoek. Ons team ondersteunt het ROAZ vanuit een onafhankelijke rol. Onze doelen zijn het versterken van de samenwerking tussen ketenpartners in onze regio en het coördineren van de uitvoering van het ROAZ-programma. Meer informatie over het ROAZ en ons bureau vind je op onze website.

Het team

Het team van Bureau Acute Zorg Euregio bestaat uit 17 medewerkers - beleidsadviseurs, onderzoekers, projectleiders, kwartiermakers, communicatieadviseurs en secretariaat - onder leiding van een manager en medisch manager. Binnen ons bureau zijn de werkzaamheden verdeeld in verschillende thema’s en portefeuilles. De diverse portefeuilles hangen echter nauw samen, waardoor we niet alleen binnen ons netwerk, maar ook binnen ons bureau voortdurend de onderlinge samenwerking opzoeken. Medewerkers werken flexibel thuis, op kantoor of op externe locatie.

Dit ga je doen

• Je verzorgt zelfstandig de planning, organisatie en administratieve afhandeling van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten;

• Je verzorgt de inrichting van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten via de elektronisch leeromgeving van opgave tot certificaat;

• Je ondersteunt de adviseurs en zo nodig de manager van Bureau Acute Zorg Euregio bij de organisatie en verslaglegging van expertgroepen en andere overlegstructuren vanuit de diverse portefeuilles;

• Je maakt (complexe) afspraken van en voor de adviseurs en zo nodig voor de manager van Bureau Acute Zorg Euregio;

• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en participeert hierin, waar nodig;

• Je notuleert vergaderingen en weet hierbij hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat agenda’s en verslagen tijdig verstuurd worden;

• Je participeert in de verzorging van externe communicatie;

• Je verzorgt zakelijke correspondentie; uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en rapporten en bewaakt hierbij de huisstijl. Je beheert (samen met de collega’s van het secretariaat) de algemene e-mailbox en zorgt dat de mails op de juiste plaats komen;

• Je draagt zorg voor een ordentelijke archivering van documenten volgens normering;

• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op wanneer dat nodig is. 

Dit breng je mee

• Je hebt aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van scholingen, bijeenkomsten en overleggen;

• Je bent in staat om inhoudelijke overleggen goed te volgen, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en deze helder vast te leggen; 

• Je hebt affiniteit met de zorg;

• Je kan zaken goed structureren en prioriteren. Onder tijdsdruk blijf je gestructureerd en accuraat werken;

• Je bent proactief ingesteld, denkt in oplossingen en beschikt daarbij over een resultaatgerichte en ondernemende houding;

• Je bent tactvol, assertief, organisatiesensitief en klantgericht;

• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal feilloos. Enige vaardigheid in de Duitse taal is een pré;

• Je kunt uitstekend overweg met MS-Office 365;

• Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken.
  

Dit kan je van ons verwachten

• Contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging

• Salaris: FWG 45 volgens CAO-ziekenhuizen

• Dienstverband: 24 uur per week

Medisch Spectrum Twente (MST) is het traumacentrum dat in onze regio de wettelijke verantwoordelijkheid heeft voor het organiseren van het ROAZ. Om deze redenen zijn alle medewerkers van Bureau Acute Zorg Euregio in dienst bij MST. Wil je weten wat dit voor jou betekent? Je leest het op de website Werken bij MST.

Meer weten

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek ter Braak, officemanager Acute Zorg Euregio, via telefoonnummer 06-50070281. Meer informatie over het ROAZ en ons bureau vind je op onze website.

We bekijken de sollicitaties doorlopend. Hebben we een geschikte kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature.