Planner Vrouw Kind Centrum

Dit ga je doen

Als planner binnen het Vrouw Kind Centrum zorg je ervoor dat de personeelsplanning zo goed mogelijk aansluit bij de zorgvraag. Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zoekt samen met collega’s naar passende oplossingen wanneer er wijzigingen zijn in de planning.

Daarbij krijg je de ruimte om samen met de andere planners en coördinatoren te bouwen aan een toekomstbestendige personeelsplanning. Je brengt de huidige en toekomstige personeelsbehoefte in kaart en kijkt wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de bezetting. Vanuit dat inzicht zoek je samen naar mogelijkheden om de planning te verbeteren en voldoende flexibiliteit te bieden zonder deze kwetsbaar te maken. Zo adviseer je het afdelingsmanagement over de personeelsinzet en de capaciteit die nu en in de toekomst nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• opstellen, beheren en bijsturen van de personeelsplanning;

• coachen en begeleiden van medewerkers bij het mee roosteren/team roosteren;

• afstemmen over de inzet en beschikbaarheid van medewerkers;

• signaleren van knelpunten en zoeken naar creatieve en haalbare oplossingen;

• vooruitkijken naar de benodigde personele bezetting en bijdragen aan forecasts;

• inzichtelijk maken wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de personeelsbehoefte;

• adviseren over personeelsinzet, capaciteit en de flexibele schil;

• bijhouden en analyseren van planningsgegevens;

• werken met onder andere OWS en Excel;

• bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de personeelsplanning.

Soms vraagt de dagelijkse planning direct om je aandacht, terwijl je op een ander moment juist verder vooruitkijkt. Juist die combinatie maakt deze functie dynamisch en uitdagend: je werkt niet alleen in de planning, maar ook aan de planning.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen het Vrouw Kind Centrum, waar je onder andere samenwerkt met collega’s binnen Neonatologie & Kind. De personeelsplanning is volop in ontwikkeling. We kijken naar de manier waarop we plannen en hoe de dagelijkse personeelsinzet en de personeelsbehoefte op langere termijn goed op elkaar kunnen aansluiten.

Je werkt nauw samen met de andere planners en coördinatoren. Je houdt je niet alleen bezig met de dagelijkse personeelsplanning, maar denkt ook mee over ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over personele inzet.

Bij de start word je begeleid door een ervaren collega, zodat je de afdelingen, werkwijze en specifieke planningsvraagstukken goed leert kennen. Ook krijg je de ruimte om bij te dragen aan ontwikkelingen en pilots rondom de verdere inrichting van de personeelsplanning (bv chronoroosteren). Zo kun je daadwerkelijk meebouwen aan de manier waarop we de planning voor de toekomst organiseren: efficiënt, flexibel en zo min mogelijk kwetsbaar.

Het gaat om een functie van 12 uur per week voor de duur van één jaar. De verwachting is dat er op termijn mogelijkheden ontstaan voor uitbreiding van uren en een vast dienstverband.

Dit breng je mee

Je hoeft geen verpleegkundige of medische achtergrond te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt met plannen en organiseren, makkelijk samenwerkt en je verder wilt ontwikkelen binnen personeels- en capaciteitsplanning.

Je houdt van overzicht en structuur, maar weet ook dat de werkelijkheid zich niet altijd laat plannen. Wanneer de situatie verandert, blijf jij rustig, stel je prioriteiten en zoek je naar wat wél mogelijk is. Je maakt makkelijk contact, luistert goed en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• ervaring heeft met plannen en organiseren;

• affiniteit heeft met personeelsplanning en planningsvraagstukken;

• makkelijk contact maakt en helder communiceert;

• overzicht houdt en prioriteiten kan stellen, ook als het druk is;

• kritisch durft door te vragen en oplossingsgericht handelt;

• vooruitdenkt en ontwikkelingen kan vertalen naar de personeelsbehoefte;

• creatief en oplossingsgericht is;

• nauwkeurig en analytisch werkt;

• goed overweg kan met Excel en digitale systemen snel eigen maakt;

• bij voorkeur kennis heeft van OWS, of nieuwe planningssystemen snel oppakt;

• prettig samenwerkt en ook een adviserende rol durft te pakken;

• flexibel is en graag samen met anderen werkt aan verbetering.

Wil je weten of deze functie bij jou past? Of wil je meer informatie over de inhoud van de functie?
Neem dan vrijblijvend contact op met Rita Grob, afdelingsmanager, via 06-11489268 of met Chantal Vedder, Capaciteitsplanner VKC, via 06-50077407.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.